Informe de práctica empresarial realizada en la empresa icbf en el área de asistencia financiera

Abstract

Este informe documenta la práctica empresarial realizada por Valeria Michell Vásquez Martínez en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), regional Atlántico, como requisito para optar al título de Tecnóloga en Logística Empresarial. La práctica se desarrolló durante un periodo de cuatro meses en el área de asistencia financiera, con el objetivo de aplicar los conocimientos adquiridos en el programa académico, fortalecer habilidades laborales y contribuir al análisis y seguimiento de los indicadores financieros de la entidad. El documento plantea como eje central el análisis de fallas en los indicadores financieros del ICBF, entendidos como herramientas fundamentales para evaluar la liquidez, rentabilidad y eficiencia operativa. Se identifica la importancia de estos indicadores en la planeación institucional, especialmente al establecer metas mensuales que cada grupo de la regional debe cumplir. La autora aborda el planteamiento del problema en torno al cumplimiento de dichos indicadores y propone una revisión sistemática de los mismos, apoyada en fuentes documentales como las Tablas de Retención Documental (TRD) y hojas de vida de indicadores. Las actividades desarrolladas incluyeron la revisión de estadísticas, conciliaciones contables, organización documental, manejo de plataformas como SECOPII y ORFEO, y análisis comparativo de porcentajes proyectados versus ejecutados. Con base en estas tareas, se diseñaron propuestas de mejora para optimizar el cumplimiento de los indicadores y fortalecer la gestión financiera de la entidad. El análisis de resultados evidenció que, si bien existen variaciones mensuales, los indicadores en su mayoría se cumplen, lo que permite mantener la estabilidad financiera y operativa de los centros zonales del ICBF. El trabajo concluye que la práctica representó una experiencia de aprendizaje significativa que permitió a la estudiante desarrollar competencias técnicas y humanas, comprender los procesos financieros del sector público, y aportar desde una perspectiva analítica al mejoramiento institucional. Además, se reafirma la importancia de los indicadores financieros como guía para la toma de decisiones y la evaluación continua del desempeño organizacional.

This report documents the business internship undertaken by Valeria Michell Vásquez Martínez at the Colombian Institute of Family Welfare (ICBF), Atlántico Region, as a requirement for the Business Logistics Technology degree. The internship took place over a four-month period in the financial assistance area, with the objective of applying the knowledge acquired in the academic program, strengthening job skills, and contributing to the analysis and monitoring of the institution's financial indicators. The central focus of the document is the analysis of shortcomings in the ICBF's financial indicators, understood as fundamental tools for evaluating liquidity, profitability, and operational efficiency. The importance of these indicators in institutional planning is identified, especially when establishing monthly goals that each group in the region must meet. The author addresses the problem of compliance with these indicators and proposes a systematic review of them, supported by documentary sources such as Document Retention Tables (TRD) and indicator resumes. The activities carried out included statistical review, accounting reconciliations, document organization, management of platforms such as SECOPII and ORFEO, and comparative analysis of projected versus actual percentages. Based on these tasks, improvement proposals were designed to optimize compliance with the indicators and strengthen the entity's financial management. The analysis of the results showed that, although there are monthly variations, the indicators are mostly met, which allows for maintaining the financial and operational stability of the ICBF zonal centers. The work concludes that the internship represented a significant learning experience that allowed the student to develop technical and human skills, understand public sector financial processes, and contribute to institutional improvement from an analytical perspective. Furthermore, the importance of financial indicators as a guide for decision-making and the continuous evaluation of organizational performance is reaffirmed.