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    Development of a web application for collecting, managing, and tracking data from families benefiting from the ICBF's Family Welfare Community Homes (FAMI) program, enabling optimization and delivery of forms by educational agents or community mothers.
    (Corporación Universitaria Reformada, 2023) Ayala Rojano, Fabian David; Garrido Romero, Josué David
    Las madres comunitarias que atienden los programas de hogares comunitarios del ICBF (HCB) FAMI, en su desempeño pedagógico deben presentar evidencias de las actividades llevadas a cabo, los tiempos de atención y el seguimiento a los procesos de desarrollo infantil de los beneficiarios. Por ejemplo, el ICBF les suministra formatos en Excel de manera física y en forma digital; éstos deben ser diligenciados y mensualmente y devueltos al operador (entidad administradora de las madres comunitarias) quien los consolida y los envía al ICBF. Esta tarea se ha convertido para las madres comunitarias en una labor engorrosa y aburrida debido al tiempo que se requiere para realizarla; sumado a ello, el operador manifiesta insatisfacción por la mala presentación del formato a causa de la caligrafía y los errores de ortográficos, además del mal registro de la información relacionada con nombres, números de documentos, de teléfonos, direcciones, clasificación de grupos etarios. En consecuencia, la Entidad Administradora solicita nuevamente la digitación o diligenciamiento de los formatos. En ese sentido, surge la necesidad de diseñar una herramienta que solucione no solo los tiempos de entrega del trabajo, sino hacerlo de una manera más efectiva y agradable, sin errores en la información y con una mejor presentación en cuanto a forma y contenido. En esa medida, se justifica la creación una aplicación que permita automatizar el proceso de recolección, manejo y seguimiento de la información de los procesos ejecutados por las madres comunitarias en la prestación del servicio a los beneficiarios del programa FAMI del ICBF. El desarrollo de esta propuesta contribuirá significativamente a mejorar estos procesos, sino que de cierta manera será menos agotador al involucrar herramientas tecnológicas en cada una de las tareas realizadas. Durante el desarrollo del proyecto se ha evidenciado que el manejo de la tecnología por parte de las madres comunitarias se hace en un porcentaje muy bajo, pocas utilizan los sistemas informáticos para el manejo de la información y son pocas que hacen uso del Excel para llenar los formatos de uno en uno, tardando horas en hacerlo en más de 10 documentos entregables mensualmente.