Pacheco Torres, Pedro JessidQuintero Olaya, Carlos Andrés2025-12-182025-12-182025-11-06https://repository.unireformada.edu.co/handle/123456789/375El presente informe tiene como finalidad exponer y analizar las experiencias obtenidas durante el desarrollo de las prácticas profesionales realizadas en la Clínica Porvenir Ltda, una institución del sector salud ubicada en Soledad, Atlántico. Estas prácticas se llevaron a cabo entre el 7 de marzo y el 6 de septiembre de 2025, como parte del proceso formativo del programa académico de Tecnología en Logística Empresarial. Durante este periodo, el desempeño se centró en el área administrativa, específicamente en el departamento de logística de compras, donde se asumió el rol de aprendiz de logística. Esta etapa representó una oportunidad fundamental para aplicar los conocimientos adquiridos en el ámbito académico dentro de un entorno laboral real, altamente exigente y regulado, como lo es una institución hospitalaria. Las actividades prácticas abarcaron tres áreas fundamentales de la logística: compras, inventario y distribución. En la logística de compras, se participó en el proceso de adquisición de insumos médicos, materiales de oficina y productos farmacéuticos. Las tareas incluyeron la elaboración de solicitudes de compra, análisis de cotizaciones, selección de proveedores, y la utilización del software institucional Dinámica Gerencial para la gestión de órdenes. Esta área permitió comprender la importancia de mantener un abastecimiento continuo sin comprometer la eficiencia ni los presupuestos de la institución. En la gestión de inventario, se colaboró en el registro, control y seguimiento de productos almacenados, con especial atención en los medicamentos y materiales con fechas de vencimiento críticas. También se apoyó en auditorías internas y en la organización del almacén bajo criterios de trazabilidad, seguridad y rotación adecuada. En cuanto a la logística de distribución y despacho, se participó en el proceso de preparación y entrega de insumos a las distintas unidades asistenciales de la clínica, garantizando que cada área contara con los recursos necesarios para una atención médica oportuna. Esta actividad incluyó la revisión de pedidos, embalaje y cumplimiento de protocolos para el transporte seguro de materiales clínicos. Además de las labores técnicas, se realizó gestión documental en los sistemas digitales de la institución, así como contacto directo con proveedores para solicitar información, tiempos de entrega y condiciones comerciales, fortaleciendo las habilidades comunicativas y de negociación. Esta experiencia permitió adquirir competencias clave en la gestión logística, trabajo en equipo, atención al detalle y uso de herramientas tecnológicas, al tiempo que reafirmó el valor de una logística bien estructurada en el entorno hospitalario. El adecuado manejo de los recursos logísticos no solo mejora la eficiencia operativa de la clínica, sino que incide directamente en la calidad de la atención y en los resultados de salud de los pacientes.The purpose of this report is to present and analyze the experiences obtained during the development of the professional practices carried out at Clínica Porvenir Ltda., an institution of the health sector located in Soledad, Atlántico. These internships were carried out between March 7 and September 9, 2025, as part of the formative process of the academic program of Technology in Business Logistics. During this period, the performance was focused on the administrative area, specifically in the purchasing logistics department, where the role of logistics trainee was assumed. This stage represented a fundamental opportunity to apply the knowledge acquired in the academic environment within a real, highly demanding and regulated work environment, such as a hospital institution. The practical activities covered three fundamental areas of logistics: purchasing, inventory and distribution. In purchasing logistics, the participants participated in the procurement process of medical supplies, office supplies and pharmaceuticals. The tasks included the preparation of purchase requisitions, analysis of quotations, selection of suppliers, and the use of the Dynamica Gerencial institutional software for order management. This area allowed us to understand the importance of maintaining a continuous supply without compromising the efficiency and budgets of the institution. In inventory management, we collaborated in the registration, control and follow-up of stored products, with special attention to medicines and materials with critical expiration dates. We also assisted in internal audits and in the organization of the warehouse under criteria of traceability, safety and adequate rotation. With regard to distribution and dispatch logistics, we participated in the process of preparing and delivering supplies to the different care units of the clinic, ensuring that each area had the necessary resources for timely medical attention. This activity included the review of orders, packaging and compliance with protocols for the safe transport of clinical materials. In addition to the technical tasks, document management was performed in the institution's digital systems, as well as direct contact with suppliers to request information, delivery times and commercial conditions, strengthening communication and negotiation skills.PDFeshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Logística hospitalariaGestión de comprasInventario de insumos médicosGestión de proveedoresDistribución internaHospital LogisticsPurchasing ManagemenMedical Supply InventorySupplier ManagementInternal DistributionCorporación Universitaria ReformadaOrlando Fals Bordahttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/